Leitfaden für die Mitarbeit bei leguan

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Um keine Zeit mit Wissensmangel, Reibungsverlusten, Unsicherheiten oder sonstigen Widrigkeiten, die es sonst beim Einstieg in einen neuen Job bzw. eine neue Projektarbeit oftmals gibt, zu verlieren, versuchen wir hier, leguan transparent und in logischer Reihenfolge vorzustellen.

Vorab ein Hinweis für die folgenden Punkte. Hyperlinks sind nur sichtbar mit entsprechender Berechtigung. Es kann also beim Surfen auf diesen Seiten sein, dass der User Aufzählungspunkte findet, von denen nur einige Links sind, wie z. B. auf der Seite mit
Verfahrensanweisungen, Vorlagen und Informationen im QM-System. Das ändert sich natürlich, wenn man entsprechende Rechte zugewiesen bekommen hat.

Diese Seite wendet sich an neue Mitarbeiter genau so wie an Mitglieder innerhalb von größeren Projektteams, in denen leguan Teilleistungen erbringt.

  1. Der erste Schritt ist das Kennenlernen der leguan-Organisation. Als Neuling bei leguan sollte man in der angegebenen Reihenfolge diese Seiten lesen:
    1. Diese schon etwas ältere Präsentation vermittelt einen ersten Überblick über den Hintergrund von leguan.
    2. Das webbasierte Büro ist hier detalliert und aktualisiert beschrieben.
    3. Die Projektsteuerung ist bei allen Unternehmen, die projektorientiert arbeiten, ein zentraler Teil, so auch bei leguan.
    4. Das Qualitätsmanagement ist wichtig für alle Prozesse, die bei leguan ablaufen.
    5. Die Zeiterfassung per Prime ist der zentrale Bereich des Nachweises der eigenen Tätigkeiten und natürlich auch für spätere Abrechnungen.
    6. Diese Präsentation zeigt, dass die Vereinbarung von Arbeitswelt und Lebensumfeld bei leguan schon recht weit fortgeschritten ist.

    Fragen zu diesem Teil beantwortet Rolf Peschel bzw. vertreten ihn hierbei Andreas Albig, Holger Gruß oder Manfred Haacks.

  2. Im nächsten Schritt sollen noch einmal die in der Jobseite formulierten Voraussetzungen abgeprüft werden, da sie die Basis der Zusammenarbeit sind:
    Wenn etwas fehlt (z. B. im Bereich Technik) oder unklar ist, dann ist der Ansprechpartner für diesen Teil Rolf Peschel bzw. vertreten ihn hierbei Andreas Albig oder Manfred Haacks.

  3. Der nächste Schritt ist sozusagen die "Bekanntmachung" im leguan-Netzwerk und die Zuteilung der Berechtigungen zu User-Gruppen, also der Zugang in den internen Bereich.
    1. Der zentrale und gleichzeitig interne Bereich von leguan spielt sich "im Internet" ab. Wer einen Eindruck von der dahinter liegenden Technik haben möchte, kann sich das auf der EDV-Seite ansehen. Um Zugang zu weiteren relevanten Informationen, zu Projektdaten, zu Eingabeprogrammen usw. zu bekommen, müssen jetzt die verschiedenen Userprofile inklusive der Berechtigungen in diesen Systemen angelegt werden. Vorlieben bei Usernamen oder Kennworten können hier berücksichtigt werden.

    Nachdem diese Voraussetzungen geschaffen wurden, werden Funktionstests und einige Übungen durchgeführt. Für diesen Bereich ist der Ansprechpartner Rolf Peschel. Er wird vertreten durch Andreas Albig.

  4. Für die Projektarbeit sind jetzt die Voraussetzungen technischer und organisatorischer Art geschaffen und es kann losgehen.
    1. Über die Referenzen-Seiten lässt sich schnell ein Überblick gewinnen über die verschiedenen Projekte die leguan durchgeführt hat. Deshalb sollte hier ein wenig ausprobiert, gesucht und recherchiert werden, denn dieser Teil ist später in der gutachterlichen Arbeit wichtig, um zu prüfen, ob zu bestimmten Themen schon mal ein Projekt durchgeführt wurde. Da wir nicht ständig "das Rad neu erfinden wollen", haben wir diesen zentralen Teil unseres Wissens- und Informations-Management-Systems (WIMS) geschaffen.
    2. Es sollte auch die Volltextsuche auf der Seite ausprobiert werden, die über das kleine Suchfenster oben links unter dem leguan-Logo anzusteuern ist. Wer z. B. wissen möchte, was es an Projekten zum Begriff "Fledermäuse" gibt, gibt diesen dort mal ein. Da die Homepage (derzeit ca. 700 Einzelseiten) sehr groß ist, kann die Suche hier recht lange dauern, zum Teil 1 Minute oder mehr, also braucht es etwas Geduld.
    3. Verfahrensanweisungen, Vorlagen und Informationen im QM-System liegen zu allen Bereichen bei leguan vor und werden kontinuierlich ergänzt und verbessert. Üblicherweise hat ein Mitarbeiter, wenn er an diesem Punkt des Leitfadens angekommen ist, bereits Berechtigungen für den internen Bereich der Homepage, das so genannte InfoNet, und wird daher hier die Gliederungspunkte als Links sehen. Dieser Bereich ist zentraler Anlaufpunkt und Nachschlagewerk für das "Wie" der einzelnen Prozesse bei leguan. Also, bevor man Leute fragt, wie etwas funktioniert, erst mal nachsehen, ob es hier bereits steht!
    4. Und jetzt kann das konkrete Projekt oder aber die Mitarbeit in Projekten beginnen. Die eigentliche Projektarbeit ist hier nicht wirklich standardisiert zu beschreiben, aber das Rüstzeug dafür ist nach Durcharbeiten bzw. Befolgen dieses Leitfadens gegeben.
    5. Um das Thema abzurunden kommt jetzt noch die Abrechnung der Arbeiten. Diese erfolgt in den meisten Fällen nach Leistungsnachweis in Prime. Das gilt auch für Festpreis-Angebote! Wir haben eigene Hinweise zur Abrechnung erarbeitet, die unbedingt beachtet werden sollen. Ansprechpartner sind dort auch genannt.



    Aktualisierung: 23.05.2018